MIMENIMA

Im Graduiertenkolleg MIMENIMA

- Mikro-, meso- und makroporöse nichtmetallische Materialien: Grundlagen und Anwendung - im Fachbereich Produktionstechnik an der Universität Bremen
ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, im Bereich der Graduiertenkollegverwaltung zum 01.04.2018 die Position

einer/eines Verwaltungsangestellten
- Entgeltgruppe 9 TV-L (50%) -
befristet auf 4.5 Jahre zu besetzen

Im Graduiertenkolleg MIMENIMA arbeiten sieben Fachgebiete der Universität Bremen und eine Gruppe der TU Dresden mit ca. 20 internationalen DoktorandInnen/PostdoktorandInnen an gemeinsamen Forschungsthemen und in einem eigens organisierten Studienprogramm eng zusammen (www.mimenima.uni-bremen.de).

Das Aufgabengebiet umfasst:

Verwaltungsaufgaben im Graduiertenkolleg (Forschung und Lehre), insbesondere

Weitgehend eigenständige, verwaltungsmäßige Betreuung und Monitoring des Finanzhaushaltes des Kollegs
Mitarbeit bei der Studienprogrammplanung und -durchführung (z.B. Sommerschule, Workshop, Vorlesungen, Labore, GastreferentInnenseminar)
Beschaffungen

Sekretariatsaufgaben (Textverarbeitung/Präsentationserstellung in deutscher und englischer Sprache)
Aktualisierung der Homepage, Dokumentation GK-relevanter Daten und regelmäßige Berichterstellung

Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur /zum Verwaltungsangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitungs-/Tabellenkalkulations-/Präsentationssoftware), versierter Umgang mit Internet-Browser, E-Mail und Erfahrungen mit der Aktualisierung der Homepage
Kenntnisse / Bereitschaft zur Einarbeitung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Beherrschung der englischen Sprache (B1) in Wort und Schrift
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative/Engagement, selbständige Arbeitsweise
Teamorientiertes Arbeiten und serviceorientiertes Auftreten

Schwerbehinderten BewerberInnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A 60/18 in gedruckter Form oder in einer pdf-Datei bis zum 01.03.2018 an den Sprecher des Kollegs

Bewerbung an

mimenima@uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie aus Kostengründen nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bewerbungsschluss: 01.03.2018

Open Positions